plenaryby PLANIX

학술대회 · 심포지엄 · 연수강좌

학회 사전등록 사이트,
하루면 됩니다.

디자인을 고르고 등록비와 신청서 항목만 정해 주세요. 학술대회 사전등록에 필요한 학회 홈페이지 제작부터 온라인 접수, 입금 확인, 안내 메일, 영수증, 정원 마감까지 한 화면에서 이어지는 온라인 사전등록 시스템이 열립니다.

견적 요청하기 데모 사이트 둘러보기

등록 인원 제한 없음 · 등록비 수수료 없음 · 견적은 이메일로 안내

45+종 고르기만 하면 되는 디자인 · 지속적 업데이트
영업일 1일 입금 확인 후 계정이 열리기까지
인원 제한 없음 등록자가 늘어도 비용은 같습니다
수수료 없음 등록비는 학회 계좌로 직접 들어갑니다

왜 Plenary인가

행사 현장에서 쓰던 도구를
그대로 열었습니다

Plenary(플레너리)는 학술대회 현장을 직접 운영해 온 팀이 만들었습니다. 등록 마감 전날의 문의, 입금자명이 다른 등록자, 현장에서 급히 필요한 명단. 그 일을 해 오며 다듬은 행사 등록 시스템을 이제 학회와 사무국에서 직접 쓰실 수 있습니다.

01

신청부터 입금 확인까지,
한 화면에서

참가자 관리 화면에서 등록자 명단과 입금 현황이 한눈에 보입니다. [입금 확인]을 누르면 참가자에게 확인 메일이 바로 나갑니다.

  • 등록 구분별 등록비, 정원이 차면 자동 마감
  • 엑셀로 내려받기, 엑셀로 명단 한 번에 올리기
  • 입금이 확인된 등록자의 영수증 PDF 자동 발급
  • 메일 발송 이력과 재발송
관리자 · 등록자
등록자 명단과 입금 현황이 보이는 관리자 화면

02

무엇부터 해야 할지
화면이 알려 드립니다

처음 쓰시는 분도 설명서 없이 준비하실 수 있도록, 남은 일을 순서대로 보여 드립니다. 공개 전에는 담당자만 미리 볼 수 있습니다.

  • 신청서 항목 추가(면허번호, 참석일 선택 등)
  • 프로그램 시간표는 엑셀에서 붙여넣기
  • 공지, 숙박 안내 같은 메뉴를 자유롭게 추가
  • 담당자를 초대해 행사별로 나눠 맡기
관리자 · 개요
준비할 일을 순서대로 보여 주는 관리자 개요 화면

03

참가자는 휴대폰으로
1분이면 등록합니다

회원가입도 로그인도 없습니다. 신청서를 내면 납부 계좌가 안내되고, 확인 메일의 전용 링크에서 언제든 등록 내역과 영수증을 볼 수 있습니다.

  • 성함과 휴대폰 번호만으로 등록 확인
  • 모든 디자인이 휴대폰 화면에 맞춰 나옵니다
  • 등록 기간이 끝나면 신청서가 자동으로 닫힙니다
휴대폰에서 본 행사 사이트 첫 화면
휴대폰에서 본 등록 안내 화면

04

주소와 서버, 보안 인증서는
신경 쓰지 않으셔도 됩니다

관리자 화면에서 쓰실 이름만 정하시면 됩니다. 이름.plenary.co.kr 주소가 1~2분 안에 열리고 https 보안 인증서도 함께 붙습니다. 호스팅 계약, 서버 관리, 인증서 갱신 같은 일은 저희 몫입니다.

  • 쓰실 이름을 정하면 conf2027.plenary.co.kr 처럼 바로 열립니다
  • https 보안 인증서가 자동으로 붙습니다
  • 학회 도메인(예: reg.학회.or.kr)으로도 열 수 있습니다(옵션). 도메인 업체에 넣을 값 한 줄만 알려 드립니다
관리자 · 사이트 주소 · 이용

실제 운영 화면

지금 운영 중인
학술대회 홈페이지입니다

학회 홈페이지 제작부터 온라인 접수, 참가자 관리까지 실제 행사에서 이 화면으로 운영합니다.

글자를 흐리게 가린 실제 행사 운영 화면 1
글자를 흐리게 가린 실제 행사 운영 화면 2
글자를 흐리게 가린 실제 행사 운영 화면 3

행사 정보가 드러나지 않도록 화면 속 글자를 흐리게 처리했습니다.

무엇이 다른가

참가 신청서를 받는 일과
사전등록을 운영하는 일은 다릅니다

온라인 신청서 자체는 설문 도구나 웹 빌더로도 만드실 수 있습니다. 다만 접수된 뒤의 일 — 입금 확인, 확인 메일, 영수증, 정원 — 은 그대로 사무국에 남습니다. Plenary는 그 뒤를 맡습니다.

신청서만 만들어 받으면

Plenary에서는

신청서만 받으면입금자 이름이 신청자와 달라, 통장 내역과 명단을 한 줄씩 맞춰 봅니다.

Plenary입금자명이나 연락처로 검색해 [입금 확인]을 한 번 누르면 그 자리에서 처리됩니다.

신청서만 받으면입금을 확인한 분께 확인 메일을 한 통씩 따로 씁니다.

Plenary입금 확인과 동시에 확인 메일이 나가고, 발송 이력이 남아 다시 보내실 수 있습니다.

신청서만 받으면영수증을 보내 달라는 연락에 한 건씩 응대합니다.

Plenary참가자가 확인 메일의 전용 링크에서 영수증 PDF를 직접 내려받습니다.

신청서만 받으면정원이 찬 것을 뒤늦게 알고 마감 공지를 올립니다.

Plenary정원에 닿는 순간 신청이 닫히고 사이트에 마감으로 표시됩니다.

신청서만 받으면직군별 등록비를 안내문에 적어 두고, 얼마를 내야 하는지는 사람이 계산합니다.

Plenary등록 구분마다 금액이 정해져 있어, 신청자가 고른 구분의 금액이 그대로 기록됩니다.

신청서만 받으면현장에서는 엑셀로 뽑은 명단에서 이름을 눈으로 찾습니다.

Plenary같은 명단으로 QR 체크인을 하고 명찰을 출력합니다(옵션).

신청서만 받으면초록은 메일 첨부로 받아 엑셀에 옮겨 적습니다.

Plenary웹 양식으로 받아 심사 결과까지 메일로 보냅니다(옵션).

신청서만 받으면홈페이지 호스팅과 도메인, 보안 인증서를 따로 계약하고 갱신을 챙깁니다.

Plenary이름만 정하면 주소와 서버, https 보안 인증서가 함께 준비됩니다.

등록비는 어느 경우에도 주최 기관 계좌로 참가자가 직접 입금합니다. 저희가 대신 받거나 정산하지 않습니다.

디자인

학회 홈페이지 디자인 45+종,
고르기만 하세요

전통적인 학회 홈페이지 구성부터 포스터형, 매거진형까지 준비했고, 새 디자인을 지속적으로 추가합니다. 로고와 헤더 이미지, 포인트 색은 행사마다 따로 정하고, 디자인은 공개 뒤에도 바꿀 수 있고(하루 1회), 입력해 둔 내용과 명단은 그대로 유지됩니다.

이런 행사에 씁니다

행사 종류에 따라
채우는 화면이 달라집니다

학술대회 등록과 컨퍼런스 등록, 교육 접수까지 등록을 받는 구조는 같지만, 안내할 내용은 행사마다 다릅니다. 필요한 화면만 켜고 쓰지 않는 구역은 꺼 두시면 됩니다.

학술대회 · 학회 총회

초록 마감과 사전등록, 프로그램, 입금 확인까지. 이 화면에서 소개하는 구성이 그대로 학술대회용입니다.

진행 순서

신청부터 공개까지,
다섯 단계입니다

  1. 견적 요청

    행사 일정과 쓰실 기능을 적어 보내시면 견적과 입금 안내를 이메일로 보내 드립니다.

  2. 이용료 입금

    계좌이체로 받습니다. 세금계산서는 요청하신 이메일로 발행합니다.

  3. 계정 개설

    입금이 확인되면 로그인 안내 메일을 보내 드립니다. 보통 영업일 기준 하루 안에 처리합니다.

  4. 사이트 준비

    디자인을 고르고 등록비와 안내문을 입력합니다. 자료만 보내 주시면 저희가 대신 준비해 드릴 수도 있습니다.

  5. 공개

    사이트 주소(이름.plenary.co.kr)를 직접 정하고 공개 시각을 지정합니다. 주소와 보안 인증서는 자동으로 준비되고, 공개 전에는 담당자만 미리 볼 수 있습니다.

견적 요청하기 데모 사이트 둘러보기

함께 쓰는 기능

필요한 기능만 골라
견적을 받아 보세요

등록 사이트에 현장 체크인, 질의응답, 초록 접수, 온라인 강의와 라이브 중계를 더하실 수 있고, 이미 등록을 다른 방법으로 받으셨다면 필요한 기능만 따로 쓰실 수도 있습니다. 행사 일정과 쓰실 기능을 알려 주시면 견적을 이메일로 보내 드립니다.

태블릿에서 QR 코드를 읽어 출석을 확인하는 체크인 데스크 화면

체크인 · 명찰 출력

QR 체크인과 현장 명찰 출력 프로그램입니다. 등록 명단을 그대로 쓰거나 엑셀로 올리시면 되고, 태블릿만 있으면 직접 운영하실 수 있습니다.

QR 체크인 · 명찰 출력 자세히 보기

접수된 초록을 상태별로 보는 관리자 접수 목록 화면

초록 접수

연제 초록을 구조화 웹 양식(배경 · 방법 · 결과 · 결론)이나 양식 파일로 받습니다. 제출자는 마감 전까지 직접 고치고, 심사 판정과 발표 형태는 결과 메일로 알립니다.

초록 접수 자세히 보기

온라인 강의(VOD) 플랫폼

사전등록 명단으로 들어오는 온라인 강의장을 관리자 화면에서 켜고 강의 영상 주소만 등록하시면 됩니다. 시청 시간을 초 단위로 기록해 평점을 계산하고, 이수증 PDF 까지 참가자가 직접 받습니다.

온라인 강의 자세히 보기

라이브 스트리밍

[라이브] 메뉴에서 켜고 룸 영상 주소를 등록하시면 됩니다. 참가자는 등록 명단으로 들어와 한 화면에서 중계를 보고, 사무국이 출결을 열면 세션별 체류 시간이 남습니다.

라이브 스트리밍 자세히 보기

그 밖의 기능

사이트 세팅 대행, 학회 도메인 연결, 현장 장비와 운영 인력, 현장 투표와 설문, 행사에 맞춘 추가 개발까지. 필요하신 내용을 견적 요청서의 [남기실 말]에 적어 주세요.

동시 시청 2,000명 이상이 예상되는 온라인 행사는 안정적인 운영을 위해 전용 서버로 준비해 드립니다. 영상의 촬영 · 송출은 따로 준비해 주셔야 합니다.

견적 요청하기

자주 묻는 질문

신청 전에 많이 물으시는 것들

설문 도구나 웹 빌더로 받는 것과 무엇이 다른가요?

신청서를 받는 것까지는 어느 도구로도 하실 수 있습니다. 다른 점은 접수 이후입니다. 입금자명으로 등록자를 찾아 [입금 확인]을 누르면 확인 메일이 바로 나가고, 참가자는 확인 메일의 전용 링크에서 영수증을 직접 출력하며, 정원이 차면 신청이 자동으로 닫힙니다. 등록 구분별 금액과 현장 체크인까지 같은 명단 위에서 이어집니다.

입금하면 계정은 언제 열리나요?

입금을 확인하는 대로 열립니다. 보통 영업일 기준 하루 안에 처리하고, 확인되는 즉시 담당자 이메일로 로그인 안내를 보내 드립니다. 일정이 급하시면 신청서의 [남기실 말]에 행사 일정을 적어 주세요.

학회 사전등록 페이지만 따로 쓸 수 있나요?

됩니다. 등록 사이트는 별도 주소(예: 행사이름.plenary.co.kr)로 열리므로, 기존 학회 홈페이지에서 링크만 걸어 주시면 됩니다. 학회 도메인으로 열고 싶으시면 [자체 도메인 연결] 옵션을 신청해 주세요.

도메인이나 서버 호스팅을 따로 준비해야 하나요?

아니요. 관리자 화면에서 쓰실 이름만 정하시면 이름.plenary.co.kr 주소가 1~2분 안에 열리고, https 보안 인증서도 함께 붙습니다. 호스팅 계약이나 서버 관리를 하실 일이 없습니다. 학회 도메인으로 여시려면 [자체 도메인 연결] 옵션을 신청해 주세요.

참가자가 내는 등록비는 누가 받나요?

학회(주최 기관) 계좌로 참가자가 직접 입금합니다. Plenary는 등록비를 대신 받거나 정산하지 않습니다. 관리자 화면에서는 입금 여부를 표시하고 확인 메일과 영수증을 보내는 일까지 합니다.

등록 인원에 제한이 있나요?

없습니다. 100명이든 2,000명이든 비용은 같습니다. 정원을 두고 싶으시면 관리자 화면에서 인원을 정해 자동으로 마감할 수 있습니다.

체크인·명찰 출력, 질문 페이지, 초록 접수만 따로 쓸 수 있나요?

됩니다. 체크인·명찰 출력, 질문(Q&A) 페이지, 초록 접수는 등록 사이트 없이 행사 1회 단위로 따로 이용하실 수 있습니다. 견적 요청서의 [무엇을 쓰시나요]에서 등록 사이트를 빼고 고르시면 그 구성으로 견적을 보내 드립니다.

등록 사이트 없이 쓰면 참가자 명단은 어떻게 넣나요?

관리자 화면에서 명단을 엑셀로 올리시거나 한 명씩 추가하시면 됩니다. 현장에서 오신 분은 체크인 데스크에서 바로 등록합니다. 사이트 주소(이름.plenary.co.kr)는 똑같이 드리고, 참가자 화면에는 사전등록 메뉴 없이 질문하기 · 온라인 강의 같은 쓰시는 기능만 나옵니다. 나중에 사전등록이 필요해지면 그 행사에 등록 사이트를 추가하실 수 있습니다.

세금계산서를 받을 수 있나요?

신청서에서 세금계산서를 요청하시고 사업자등록증 사본을 첨부해 주시면, 입금 확인 뒤 적어 주신 이메일로 발행합니다.

카드로 결제할 수 있나요?

지금은 계좌이체만 받습니다. 카드 결제는 준비되는 대로 안내해 드리겠습니다.

환불이 되나요?

입금 확인 전에 취소하시면 전액 돌려드립니다. 계정을 연 뒤에도 7일 이내이고 사이트 주소를 아직 발급하지 않으셨다면 전액 환불합니다. 자세한 조건은 환불 규정에 있습니다.

행사가 끝나면 데이터는 어떻게 되나요?

행사 종료 후 2개월까지 관리자 화면에서 명단을 보고 엑셀로 내려받으실 수 있습니다. 그 뒤에는 참가자 사이트가 닫힙니다. 보관 기간이 지난 등록자 개인정보는 요청하시면 지워 드리고, 등록 구분 · 금액 같은 통계만 남깁니다. 이용료는 행사 한 건에 대한 것이고, 행사 일시는 사이트를 연 뒤에는 바꿀 수 없습니다.

학회 도메인을 쓸 수 있나요?

[자체 도메인 연결] 옵션을 신청하시면 학회 도메인으로 사이트를 엽니다. 주소 앞부분은 reg.학회주소, 2027.학회주소처럼 원하시는 이름으로 정하실 수 있습니다. 도메인 관리 업체에 넣을 값은 저희가 알려 드리고, 보안 인증서 발급과 연결 작업도 저희가 합니다. 같은 도메인으로 다음 행사를 여실 때는 연결해 둔 설정을 그대로 씁니다.

담당자가 여러 명이어도 되나요?

됩니다. 처음 신청하신 분이 관리자 화면에서 다른 담당자를 초대할 수 있고, 담당자마다 맡은 행사만 보이게 할 수 있습니다.

디자인을 나중에 바꿔도 되나요?

됩니다. 공개 뒤에도 바꿀 수 있고, 입력해 둔 글과 명단은 그대로 유지됩니다. 색 · 글꼴 · 로고 · 헤더 이미지는 횟수 제한 없이 바꾸실 수 있고, 디자인 템플릿(전체 구성)만 참가자가 보는 화면이 자주 달라지지 않도록 하루에 한 번 바꿀 수 있습니다. 미리 보기는 제한이 없습니다.

다음 행사의 등록 사이트,
이번 주에 열 수 있습니다

행사 일정과 쓰실 기능을 알려 주시면 견적을 이메일로 보내 드립니다. 입금 전에는 언제든 취소하실 수 있습니다.

견적 요청하기

먼저 물어보실 것이 있으시면 연락 주세요. 전화 070-8098-9636 · contact@plenary.co.kr